Сканирование документов — это перевод носителей информации на твёрдых носителях (документов, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов и т. д.) в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере. У оцифрованного таким образом документа появляются дополнительные возможности и практически неограниченная область применения. Например, его можно:
отослать по электронной почте;
скопировать и распечатать в необходимом количестве уже отредактированные копии;
распространять материалы в интернете или в корпоративной сети;
восстановить ветхие и повреждённые документы, старые книги и издания, представляющие особую ценность;
создать электронную библиотеку с функцией поиска по контенту или электронный архив документов.